Logo


Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Verona

Legalizzazione documenti

 
La "Legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un  documento (atti, copie ed estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa.
 
La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle  firme su documenti da e per l'estero.
 
La Prefettura-U.T.G. legalizza:
  • atti e documenti formati in Italia affinché abbiano valore all'estero;
  • atti e documenti formati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
 
 
INFORMAZIONI GENERALI:
 
La legalizzazione degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
La legalizzazione di atti e documenti formati all'estero e da valere in Italia deve essere effettuata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana presente nel Paese che ha redatto il documento.
La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria,  Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Spagna, Svezia, Svizzera e Turchia.
I documenti formati o da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità della postilla c.d. "Apostille" (prevede un timbro speciale attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell''Autorità rilasciante), in luogo della legalizzazione.
 
ATTENZIONE
  • Non si effettuano legalizzazioni di atti destinati all'estero emessi da Amministrazioni non rientranti nell'ambito territoriale di Verona e provincia;
  • Per la validazione di titoli di studio (pagelle, diplomi) e certificazioni rilasciati dagli Istituti scolastici, laddove debbano essere legalizzati in originale, occorre preventivamente far autenticare gli stessi presso il C.S.A. - Centro Servizi Amministrativi dell'Ufficio Scolastico Provinciale - Regionale (ex Provveditorato agli Studi);
  • Non si validano per l'estero fotocopie semplici né documenti informatici
  • In ogni caso, è esclusa la possibilità di legalizzare o apostillare atti e documenti non firmati in originale (ad esempio fax o stampe di e-mail); secondo il parere del Dipartimento della Funzione Pubblica e dell'Agenzia per l'Italia Digitale, l'attuale quadro normativo non consente neanche la possibilità di legalizzare o apostillare atti e documenti firmati digitalmente. Fanno eccezione solo gli atti e documenti scansionati e trasmessi via P.E.C. (posta elettronica certificata) dalla Commissione per le Adozioni Internazionali direttamente alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo.
 
REGIME FISCALE
  • Atti e documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera in Italia sono soggetti a marca da bollo nella misura fissa di € 16,00;
  • Sono esenti da imposta di bollo, atti, scritti e documenti relativi al procedimento di adozione;
  • Sono esenti da imposta di bollo le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà;
  • Sono esenti da imposta di bollo gli atti formati in Italia rilasciati in esenzione di bollo; 
  • Per la legalizzazione di documenti rilasciati in bollo occorre produrre una marca da bollo da € 16,00;
  • Per ulteriori atti esenti da marca da bollo si fa riferimento alla disciplina dell'imposta di bollo D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642, Tariffa allegato B.
 
  
Chi può fare la richiesta
 
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento italiano all'estero.
 
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento consolare estero in Italia.
 
 
 
 
Cosa fare
 
L'interessato o altra persona delegata può presentare e/o ritirare la documentazione da legalizzare direttamente in  Prefettura.
 
E' possibile trasmettere per posta il documento avendo cura di indicare l'indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito.
 
 
  
 
Riferimenti normativi
  • D.P.R. 28/12/2000, n. 445
  • D.P.R. 3/11/2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e semplificazione dell'ordinamento dello Stato civile)
  • Convenzione di Atene del 15 settembre 1977
  • Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961
  • Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968
 
 
Recapiti
Dirigente Dell'Area:Dott. Angelo SIDOTI
Email Dirigente Dell'Area: angelo.sidoti(at)interno.it

Legalizzazione documenti

ORARIO PER LE TELEFONATE: mercoledì dalle 10.00 alle 12.00 -
PER LO SPORTELLO AL PUBBLICO NON E' NECESSARIO FISSARE APPUNTAMENTO
--------------------------------------------------------------------------------
Addetto: Sig.ra Susanna Cubi, Sig.ra Daniela CALABRIA, Sig.ra Elisabetta MORANDO.
FUNZIONARI: Dr.ssa Luigina CAMPARSI, Dr.ssa Monica COSPITE
Orari di ricevimento:
  • Martedì dalle 09:00 alle 12:30
  • Mercoledì dalle 14:00 alle 15:30
  • Giovedì dalle 09:00 alle 12:30
Ubicazione dell'Ufficio: Sede Principale: via S. Maria Antica 1 (Primo Piano, stanze 4-5)
Email dell'ufficio:
Telefoni:
Fax:
  • 0458673550 

 
 

Data pubblicazione il 26/09/2006
Ultima modifica il 14/05/2018 alle 09:36

 
Torna su