Verbale di gara per la procedura aperta per la fornitura di
beni e servizi relativi al funzionamento dell'HOT SPOT di Milo -
sito nel territorio della provincia di Trapani.
Verbale n.5
L'anno duemiladiciotto addì 14 del mese di marzo alle ore 9.30 nei
locali della Prefettura di Trapani, si riunisce il seggio di gara,
costituito con Decreto Prefettizio n. 15973 del 27.02.2018,
composta dai Signori:
- - ssa Giovanna Camizzi, Dirigente (R.U.P);
- - Pietro Petrusa. Funzionario Economico Finanziario;
- - Maria Buffa, Funzionario Economico Finanziario;
Svolge le funzioni di segretario-verbalizzante il Funzionario
Amministrativo, Sig.Ra Giuseppa La Barbera.
Il RUP, dott.ssa Giovanna Camizzi dichiara aperta la seduta
e richiama, da ultimo, il contenuto del verbale
del 9 marzo 2018, nel quale si stabiliva per oggi
la data per la successiva riunione finalizzata ad esaminare
la documentazione richiesta alle ditte anche nel corso delle sedute
precedenti e, segnatamente, nelle sedute del 1° marzo e 7 marzo
2018 nonché per l'eventuale apertura del plico prodotto
dalla ditta "Le Palme Ristorazione e Servizi S.r.l.".
Si da atto che per la società Società Noe S.R.L. è
presente il dott. Roberto Fonte, munito di delega come in
atti, il quale dichiara che la ditta asseritamernte ha
prodotto la documentazione richiesta, non allegando tuttavia
il PASSOE della ditta EKO' S.r.l e
della ditta GIOVE S.r.l., che hanno fornito avvalimento alla
partecipante.
Il dott. Roberto Fonte riferisce, inoltre, che tale
documentazione è mancate a causa di un problema di natura
tecnico - informatico con il sito dell'ANAC e che gli stessi sono
in fase di rilascio.
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Il presidente evidenzia che nella seduta del
1 marzo 2018
è stato rilevato che dalla documentazione prodotta dal
consorzio Medeat non risulta la partecipazione della ditta
"Bitti S.r.l." , sedente a Castelvetrano nel Consorzio
Stabile che, ai sensi del
D. Lgs. n. 50/2016
art. 45, comma 2,
lett.b, chiede di concorrere alla Gara, per il
Lotto 2 - C.I.G. 73451490B5 -
fornitura pasti.
Informa, che, pertanto, con nota n. 16776 del 2 marzo 2018
è stato chiesto, ai sensi dell'art.83, comma 9
del marzo Codice dei Contratti (soccorso istruttorio) al
Consorzio Medeat che venisse prodotta idonea
documentazione, attestante la partecipazione della predetta
ditta "Bitti" al Consorzio Stabile Medeat - come indicato nel
disciplinare di gara al punto 15.8 relativo alla partecipazione
alla gara da parte dei consorzi - assegnando il termine del 12
marzo entro il quale far tenere la documentazione richiesta .
Si da atto che non è pervenuta la documentazione richiesta,
comprovante la partecipazione della predetta ditta "Bitti" al
Consorzio Stabile Medeat.
Il Presidente del Seggio di Gara ritiene opportuno esperire un
ulteriore accertamento mediante accesso alla banca dati della
Camera di Commercio per verificare se nella composizione del
Consorzio Stabile risulti la risulta la ditta "Bitti".
Preso atto che dalla certificazione camerale, datata 7 dicembre
2017, non emerge la partecipazione della suddetta ditta, il
Presidente del seggio ritiene opportuno invitare il Consorzio
Medeat a produrre idonea documentazione,
attestante la partecipazione della predetta ditta "Bitti" al
Consorzio Stabile Medeat, assegnando un breve termine per la
produzione degli atti richiesti.
Il Presidente informa che con nota successiva verrà richiesta alla
ditta di produrre la predetta documentazione entro il
prossimo 19 marzo 2018.
Si sospende, pertanto, l'esame della domanda di partecipazione, in
attesa di ricevere la documentazione.
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Con verbale n. 3 del 7 marzo 2018 è stato rilevato che la
Siciliana Pasti
, che chiede di concorrere alla gara per il
Lotto 2 - C.I.G. 73451490B5 -
fornitura pasti non ha prodotto a corredo della
domanda, come richiesto nel disciplinare di gara al punto
15.9 lo Statuto e l'atto Costitutivo aggiornato.
Il RUP informa che, con nota n. 19114 in data 8 marzo 2018 è stata
chiesta , ai sensi dell'art.83, comma 9 del Codice dei
Contratti (soccorso istruttorio) che venisse prodotta la
documentazione richiesta nel disciplinare di gara
al punto 15.9 (Statuto e atto Costitutivo aggiornato).
Con nota pervenuta in data 8 marzo la ditta ha prodotto:
Atto costitutivo della siciliana pasti s.a.s.
Atto di trasformazione in s.r.l.
Statuto .
Il Presidente da lettura della documentazione pervenuta ed
evidenzia che quanto trasmesso è conforme a quanto richiesto. Gli
atti pervenuti a seguito della richiesta di soccorso istruttorio
vengono allegati alla "Busta "A" documentazione amministrativa" che
viene per tale motivo riaperta e dopo aver inserito gli atti,
richiusa e siglata con la data odierna.
Si ammette alle successive fasi di gara la Siciliana Pasti
S.r.l..
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Il RUP evidenzia che nel verbale n. 3 del 7 marzo 2018 è
stato rilevato che il plico prodotto della ditta Le Palme
Ristorazione e Servizi S.r.l. P.I. 015680815 concorrente per il
Lotto 2 - C.I.G. 73451490B5 ,
riporta l'indicazione di arrivo: "ore 12,20" del
giorno 23 febbraio 2018 e che non è stato pertanto aperto.
Il Presidente da atto che nota n. 19108 in data 8 marzo 2018
sono stati chiesti argomentazione e riferimenti in merito,
assegnando il termine del 13 marzo per la produzione di tali
elementi e che ad non risulta ad oggi alcuna risposta in
merito.
I componenti del seggio di gara ritengono opportuno invitare
nuovamente la ditta
Le Palme Ristorazione e Servizi S.r.l. a fornire riferimenti
in merito.
Il Presidente informa che con nota successiva verrà richiesto alla
ditta di produrre i predetti chiarimenti entro il 19 marzo
p.v, .
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Il Presidente del seggio rileva che nel verbale n. 3 del 7
marzo è stato dato atto che la
R.T.I. tra "L'Ambiente S.r.l. - P.I. 03150050833"
mandataria e "C.M. Service S.r.l.
- P.I. 08766390010",
mandante,
che partecipa alla gara per il
Lotto 3 - C.I.G. 7345170209 - s
ervizi di pulizia
,
a corredo della domanda, non ha prodotto come
richiesto nel disciplinare di gara al punto 15.9 lo Statuto e
l'atto Costitutivo aggiornato e non ha indicato l'importo del
Fatturato registrato nell'anno 2017 come richiesto nel disciplinare
di gara al punto 12.4.
Pertanto informa che, nota n. 19115 dell'8 marzo 2018, è stato
richiesto ai sensi dell'art.83, comma 9 del Codice dei
Contratti (soccorso istruttorio) che venisse prodotta la
documentazione indicata nel disciplinare di gara, rispettivamente,
al punto 12.4 (importo del Fatturato registrato nell'anno
2017) ed al punto 15.9 (Statuto e atto
Costitutivo aggiornato delle ditte).
Il Presidente procede ad esaminare la documentazione
trasmessa con nota 12 marzo 2018 dalla R.T.I.
partecipante alla gara.
Si prende atto che la documentazione relativa alla
società Ambiente S.r.l. è completa ed esaustiva.
Il Presidente del Seggio di Gara rileva che la ditta
C.M. Service
con nota datata 12 marzo 2018 ha dichiarato di allegare il
proprio atto costitutivo ed il relativo Statuto ma gli atti
pervenuti sono:
- Atto Costituivo e Statuto della società "EPORLUX SERVICE S.r.l."
Pertanto i componenti del seggio di gara ritengono opportuno
invitare la R.T.I. a produrre l'atto costituivo e lo Statuto
della società
C.M. Service,
assegnando un breve termine per la produzione della stessa
.
Il Presidente informa che con nota successiva verrà richiesto alla
ditta di produrre la predetta documentazione entro il 19
marzo p.v, .
Si sospende l'esame della richiesta, in attesa della documentazione
sopra indicata.
Gli atti pervenuti a seguito della richiesta di soccorso
istruttorio vengono allegati alla "Busta "A" documentazione
amministrativa" che viene per tale motivo riaperta e dopo
aver inserito gli atti, richiusa e siglata con la data odierna.
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Il Presidente del seggio di Gara rileva che nel verbale n. 4 del 7
marzo 2018 è stato constatato che la domanda prodotta dal "
Consorzio Gruppo Luoghi Comuni Soc. Coop.Soc."
che, ai sensi del
D. Lgs. n. 50/2016
art. 45, comma 2,
lett.b, chiede di concorrere alla Gara per
il
Lotto 3 - C.I.G. 7345170209 - s
ervizi di pulizia
,
in qualità di consorzio stabile con le seguenti
due società: TRE ELLE Italia 90 Soc. Coop. A.r.l., con sede
ad Acicatena e RECICLO Coop. Soc. ARL, con sede a
Trapani.
Il RUP informa che nella medesima seduta si è dato atto che
nella documentazione prodotta dal consorzio non si
evinceva la partecipazione delle ditte TRE ELLE
Italia 90 Soc. Coop. A.r.l. e RECICLO Coop. Soc. ARL nel Consorzio
Stabile che, ai sensi del
D. Lgs. n. 50/2016
art. 45, comma 2,
lett.b, chiede di concorrere alla Gara.
Il Presidente fa presente che, pertanto, con nota n. 19545
del 9 marzo 2018 si è proceduto a chiedere,
al "Consorzio Gruppo Luoghi Comuni Soc. Coop. Soc."
ai sensi dell'art.83, comma 9 del Codice dei Contratti
(soccorso istruttorio) che venissero prodotti idonei atti,
attestanti la partecipazione delle predette Società Cooperative al
Consorzio Stabile richiedente .
Con nota pervenuta il 13 marzo la ditta ha prodotto quale
documentazione a sostegno:
- la richiesta datata 7 febbraio 2018 della ditta RECICLO Coop. Soc.
ARL finalizzata all'ammissione al Consorzio
Gruppo Luoghi Comuni Soc. Coop. Soc. e la delibera in data 8
febbraio 2018
con la quale il Consiglio di amministrazione del Consorzio ammette
la ditta RECICLO Coop. Soc. ARL al Consorzio stesso;
- la richiesta datata 3 agosto 2017 con la quale la ditta TRE Elle
Italia 90 Soc. Coop. A.r.l., chiede l'ammissione al Consorzio
Gruppo Luoghi Comuni Soc. Coop. Soc. e
la deliberazione datata 20 ottobre 2017 con la quale il
Consiglio di amministrazione del Consorzio TRE ELLE Italia 90 Soc.
Coop. A.r.l. al Consorzio stesso.
Il Presidente da lettura della documentazione pervenuta ed
evidenzia che la documentazione pervenuta è conforme a quanto
richiesto. Gli atti acquisiti a seguito della richiesta di soccorso
istruttorio vengono allegati alla "Busta "A" documentazione
amministrativa" che viene per tale motivo riaperta e dopo
aver inserito gli atti, richiusa e siglata con la data odierna.
Si ammette alle successive fasi di gara il Consorzio Stabile
formato da "Consorzio Gruppo Luoghi Comuni Soc. Coop.Soc.",
TRE ELLE Italia 90 Soc. Coop. A.r.l., e RECICLO Coop. Soc. ARL.
La seduta viene sospesa alle ore 14,00
**************
I lavori vengono ripresi alle ore 15,30.
E' presente il dott. Roberto Fonte per la Società
"Noe S.R.L." che
partecipa al Lotto 4 - C.I.G.
7345209238 -
Fornitura effetti letterecci, vestiario, prodotti per l'igiene.
Il Presidente del seggio di Gara rileva che nel verbale n. 4 del 9
marzo 2018 è stato constatato che non risultava
prodotta dalla ditta NOE S.r.l. la seguente documentazione
richiesta dal disciplinare di gara:
- DGUE ;
- PASSOE;
- Dichiarazione tecnica - professionale ( punto 12.3, 1) );
- Dichiarazione dei Requisiti capacità Finanziaria ed Economica -
Fatturato registrato nell'anno 2017 ( punto 12.4) ;
Il RUP informa che, costatata la presenza alla seduta del 9
marzo 2018 in rappresentanza della ditta "NOE S.r.l." del
signor Daniele DI MODICA, lo stesso è stato invitato ai
sensi dell'art.83, comma 9 del Codice dei Contratti (soccorso
istruttorio) a produrre la documentazione sopra citata entro
il successivo martedì 13 marzo 2018, evidenziando che la
comunicazione che valeva a tutti gli effetti come
notifica, sarebbe stata anche inviata via
P.E.C. all'indirizzo
della ditta.
Evidenzia che con nota in data 13 marzo 2018 è stata
inoltrata la seguente documentazione:
- Contratto di avvalimento tra la ditta "NOE S.r.l." e la ditta INTRA
CHIMICA S.r.l., il DGUE ed i bilanci di
quest'ultima ditta, relativi agli esercizi finanziari
degli anni 2014,2015,2016;
- Contratto di avvalimento tra la ditta "NOE S.r.l." e la ditta
"EKO' S.r.l.", il DGUE ed i bilanci di quest'ultima ditta,
relativi agli esercizi finanziari degli anni
2014,2015,2016;
- Contratto di avvalimento tra la ditta "NOE S.r.l." e la ditta
individuale "Clemente Vito Salvatore", il DGUE e le situazioni
contabili fiscali (ma non i bilanci) di quest'ultima
ditta, relativi agli anni 2014,2015,2016;
- Contratto di avvalimento tra la ditta " NOE S.r.l." e la ditta
"GIOVE S.r.l.", il DGUE ed i bilanci di quest'ultima ditta,
relativi agli esercizi finanziari degli anni
2014,2015,2016;
- DGUE della ditta "NOE S.r.l.";
- PASSOE della ditta "GIOVE S.r.l.";
- PASSOE della ditta "INTRA CHIMICA S.r.l.";
- PASSOE della ditta "EKO' S.r.l.",
- PASSOE della ditta individuale "Clemente Vito Salvatore";
- PASSOE collettivo dove la ditta "NOE S.r.l. "risulta "ditta
mandataria".
I componenti del seggio di Gara osservano, preliminarmente, che
dall'esame della documentazione prodotta a seguito del soccorso
istruttorio, emerge una incongruenza tra la domanda di
partecipazione alla gara prodotta dalla ditta NOE S.r.l. e
pervenuta in data 15 febbraio 2018 ed il PASSOE n.
4437-0967-0245-5891 del 14 marzo 2018, dove la ditta NOE S.r.l.
risulta "ditta mandataria" e le ditte GIOVE S.r.l., INTRA
CHIMICA S.r.l., "EKO' S.r.l." e la ditta individuale "Clemente Vito
Salvatore, vengono indicate come mandanti; nella stessa
domanda inoltre non risulta indicato il ricorso all'istituto
dell'avvalimento.
Rilevano, altresì, che non è stata prodotta la Dichiarazione
tecnica - professionale prevista dal punto 12.3, 1) del
disciplinare di gara.
Il Presidente del seggio ritiene opportuno invitare la ditta NOE
S.r.l. a produrre dei chiarimenti in proposito,
assegnando un breve termine per la produzione degli atti
richiesti.
Considerato che è presente alla seduta in rappresentanza
della ditta "NOE S.r.l." il dott. Roberto Fonte il
Presidente, lo invita a informare la ditta che dovrà produrre la
documentazione sopra citata entro lunedì 19 marzo 2018.
Tale comunicazione che vale a tutti gli effetti come notifica, sarà
anche inviata al nuovo indirizzo
P.E.C. della ditta,
fornito dal dott. Fonte.
Si sospende, pertanto, l'esame della richiesta, in attesa di
ricevere la documentazione.
Gli atti pervenuti a seguito della richiesta di soccorso
istruttorio vengono allegati alla "Busta "A" documentazione
amministrativa" che viene per tale motivo riaperta e dopo
aver inserito gli atti, richiusa e siglata con la data odierna.
La seduta viene chiusa alle ore 17,30 viene aggiornata alle ore
9,00 del 20 marzo 2018, per l'esame della documentazione richiesta
alle ditte nonché per l'eventuale apertura del plico prodotto
dalla ditta "Le Palme Ristorazione e Servizi S.r.l." .
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La Commissione provvede a deporre tutti i plichi in cassaforte
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
Camizzi
I Componenti
Buffa - Petrusa
Il Segretario Verbalizzante La Barbera