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Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Mantova

Legalizzazione documenti

DIRIGENTE RESPONSABILE: dott. Gianmaria Meneghini
UNITÀ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA: Area IV - Servizio Sociale
RIFERIMENTI PER CONTATTARE L'UNITÀ ORGANIZZATIVA: 0376-382030 (ore 12.00-13.30); 0376-310630 (solo GIOVEDÌ ore 10.30-12.00)
E-MAIL DELL'UNITÀ ORGANIZZATIVA: immigrazione.pref_mantova(at)interno.it
RICEVIMENTO : su appuntamento previo contatto e-mail/telefonico
 
La "Legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un  documento (atti, copie ed estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa.
La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle  firme su documenti da e per l'estero.
La Prefettura-U.T.G. legalizza:
  • atti e documenti formati in Italia affinché abbiano valore all'estero;
  • atti e documenti formati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
ATTENZIONE
La legalizzazione degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
La legalizzazione di atti e documenti formati all'estero e da valere in Italia deve essere effettuata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana presente nel Paese che ha redatto il documento.
 
La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria, Cipro, Francia, Germania, Grecia,  Irlanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Repubblica Moldova, Regno Unito, Romania,  Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia.
 
La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna

I documenti formati o da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità della postilla c.d. "Apostille" (prevede un timbro speciale attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell''Autorità rilasciante), in luogo della legalizzazione.

Chi può fare la richiesta:
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento italiano all'estero.
Tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento consolare estero in Italia.
 
Come fare:
L'interessato dovrà fissare preventivamente appuntamento inviando un'e-mail all'indirizzo immigrazione.pref_mantova(at)interno.it  , ovvero chiamando i numeri del Servizio sotto riportati; la consegna dei documenti avverrà nella giornata di LUNEDÌ dalle ore 9.00 alle ore 13.00 presso la Sede di Via Principe Amedeo n. 30; il ritiro dei documenti legalizzati/apostillati avverrà nella giornata di VENERDÌ, sempre presso la Sede di Via Principe Amedeo n. 30, dalle 10.00 alle 13.00 (con la conferma dell'appuntamento per la consegna, verrà assegnato l'appuntamento anche per il ritiro il venerdì successivo).
ATTENZIONE
È in corso di attivazione una linea telefonica dedicata cui chiedere informazioni e chiarimenti: sino a nuova comunicazione si prega di utilizzare l'indirizzo e-mail sopra indicato.
 
Cosa fare
L'interessato o altra persona delegata può presentare e/o ritirare la documentazione da legalizzare direttamente in  Prefettura.
È possibile inviare il documento tramite corriere. in questo caso, la documentazione dovrà essere indirizzata alla Prefettura di Mantova - Servizio Sportello Legalizzazioni/Apostille Via Principe Amedeo n. 30 - Mantova .
Si evidenzia che, come da disposizioni di legge, il tempo previsto per il completamento del procedimento amministrativo e' di 5 giorni dalla data di consegna del documento.
 
Documentazione richiesta:
L'atto da legalizzare e gli eventuali allegati.
Gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, sono soggetti all'imposta di bollo (€ 16), salvo i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti o formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all'Unione Europea.
L'interessato avrà cura di inserire in una busta chiusa la documentazione all'atto della consegna, indicando il nominativo per facilitare le operazioni di ritiro e consegna.
 
 
Ufficio
Dirigente Dell'Area: Dott. Gianmaria MENEGHINI
Email Dirigente Dell'Area: gianmaria.meneghini(at)interno.it

LEGALIZZAZIONE


Responsabile del procedimento: Dott. Gianmaria Meneghini
Addetto: R. Meneghetti - E.Scipioni
Orari di ricevimento: LUNEDÌ dalle ore 9.00 alle ore 13.00 (per la consegna); VENERDÌ dalle ore 10.00 alle ore 13.00 (per il ritiro)
Ubicazione dell'Ufficio:  Via Principe Amedeo, n. 30 - Mantova
Email dell'ufficio:
Telefoni: in corso di attivazione linea dedicata

 
Riferimenti normativi:
  • D.P.R. 28/12/2000, n. 445
  • D.P.R. 3/11/2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e semplificazione dell'ordinamento dello Stato civile)
  • Convenzione di Atene del 15 settembre 1977
  • Convenzione dell' Aja del 5 ottobre 1961
  • Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968

Data pubblicazione il 26/09/2006
Ultima modifica il 14/09/2020 alle 18:17

 
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