Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Brescia

Briciole di pane


Materiale per la formazione dell'Ufficio Comunale Censimento


 
Prot. n. 22316/27.2.4/24                                                              5 settembre 2011



Ai Responsabili di UCC


LORO SEDI



Oggetto: Materiale per la formazione UCC.


E' stato testé comunicato a questo Ufficio che, per motivi tecnici, non è stato possibile rispettare la data prevista (10 agosto) per l'invio agli UCC del materiale di formazione.
Affinché possa essere comunque utilizzato negli incontri formativi in corso e già calendarizzati, il suddetto materiale è stato messo a disposizione di tutti i responsabili di Ufficio di censimento sul sito:

 

   http://www3.istat.it/censimenti/popolazione2011/rete-di-rilevazione.html
In caso di mal funzionamento di quello indicato precedentemente, si segnala il sito alternativo:


 http://www.istat.it/censimenti/popolazione2011/rete-di-rilevazione.html 

Tutto il materiale didattico verrà comunque consegnato anche in forma cartacea e in adeguato numero di copie per ciascun Ufficio di censimento nei prossimi giorni tramite il vettore incaricato dalla ditta aggiudicatrice del servizio di stampa.

La consegna avrà luogo dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle 14.00 escluso i festivi.

Il Responsabile dell'UCC dovrà garantire la presenza presso l'Ufficio di un referente per la ricezione del materiale. Se non è prevista la presenza di un referente, il Responsabile UCC dovrà impartire disposizioni all'interno del Comune affinché la consegna possa avvenire comunque con esito positivo.

Nel caso in  cui il vettore abbia preso contatto con l'UCC per  concordare un appuntamento per la consegna del materiale e l'UCC non dovesse rispettare l'appuntamento concordato, lo stesso verrà riportato dal vettore nel centro di smistamento più vicino e sarà cura, quindi, dell'UCC provvedere al suo ritiro.

L'operatore trasporti, al momento della consegna, provvederà a compilare due copie della distinta accompagnatoria del materiale, contenente l'indicazione della data e l'orario di consegna, che firmerà unitamente al referente dell'UCC.

Quest'ultimo è tenuto a verificare la rispondenza del prodotto consegnato con quanto indicato nei documenti accompagnatori (controllo formale su quantità dei colli, destinazione e integrità del materiale) e a firmare entrambe le copie della distinta accompagnatoria del materiale di cui una rimarrà al referente dell'UCC, mentre l'altra verrà trattenuta dall'operatore trasporti.

Si rammenta, peraltro, che il nuovo Codice dell'Amministrazione Digitale, (D. Lgs. n. 235 del 30 dicembre 2010, Capo IV, art.47), obbliga tutte le pubbliche amministrazioni a trasmettere le comunicazioni e ogni documentazione mediante l'utilizzo della posta elettronica o mediante cooperazione applicativa.

A tal fine, all'atto della costituzione in forma semplice o associata di ciascun UCC, è stato richiesto di fornire un indirizzo di posta elettronica di riferimento.

Considerato che il buon esito delle attività censuarie richiede la tempestiva e capillare circolazione di tutte le informazioni rivolte alla rete, si richiama l'attenzione dei responsabili degli UCC sulla necessità di consultare quanto più frequentemente possibile la casella di posta elettronica di riferimento e di tutta la documentazione inviata.

In caso di necessità o per segnalare eventuali disguidi, l'UCC comunicherà con l'Istat esclusivamente tramite la consueta casella di posta elettronica retepop(at)istat.it.




                                                                     Il Capo di Gabinetto

                                                                          F.to Verrusio


Ultima modifica il 14/10/2011 alle 12:50:14
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